Moduł Kwalifikacje pracownicze w systemie Serwico to centralna baza wiedzy o kompetencjach Twojego zespołu. Pozwala na gromadzenie dokumentacji, monitorowanie terminów ważności uprawnień oraz automatyzację procesów związanych z ich odnawianiem.
1. Jak uzyskać dostęp?
Aby przejść do zarządzania kwalifikacjami, wybierz z menu bocznego:
Administracja → Kwalifikacje pracownicze
2. Dodawanie nowej kwalifikacji
W tej sekcji możesz ewidencjonować różnorodne dokumenty, takie jak certyfikaty, licencje, szkolenia czy badania techniczne.
Kluczowe pola do uzupełnienia:
- Nazwa: Wpisz szczegółowy tytuł, np. „Uprawnienia SEP do 1 kV”.
- Typ kwalifikacji: Wybierz odpowiedni typ z listy (np. Uprawnienia, Szkolenia, Licencje, Certyfikaty lub Inne) lub inne własne.
- Załącznik: Możesz podpiąć skan dokumentu (PDF lub obraz), który potwierdza uzyskane uprawnienie.
- Użytkownicy: * W przypadku dokumentów indywidualnych przypisz jedną osobę.
- Jeśli grupa serwisantów uzyskała uprawnienia w tym samym terminie (np. szkolenie zbiorowe), możesz przypisać wielu użytkowników jednocześnie.
- Daty: Podaj datę wystawienia dokumentu oraz datę jego ważności (jeśli dotyczy).
3. Automatyczne powiadomienia o utracie ważności
System Serwico dba o to, aby żadne uprawnienie nie wygasło bez Twojej wiedzy.
- Aktywacja: Przy uprawnieniach terminowych włącz funkcję Powiadom przed utratą ważności.
- Czas wyprzedzenia: Określ, z jakim wyprzedzeniem system ma wysłać przypomnienie (np. na miesiąc przed końcem ważności).
- Adresaci: Możesz wskazać osoby, które otrzymają powiadomienie – np. pracownika, kierownika działu lub dyrektora.
- Kanały komunikacji: Informacja zostanie wysłana metodą która ustawiona jest w powiadomieniach konfiguracji użytkownika np. e-mail, PUSH, dzwoneczek w systemie.
4. Korzyści z modułu
- Porządek w dokumentacji: Wszystkie skany i daty w jednym, bezpiecznym miejscu.
- Brak kar i przestojów: Unikasz sytuacji, w której pracownik wykonuje zlecenie bez aktualnych uprawnień.
- Łatwe planowanie szkoleń: Dzięki widokowi terminowości z wyprzedzeniem zaplanujesz odnowienie licencji dla zespołu.
5. Własny typ kwalifikacji
Jeżeli zdefiniowane typy kwalifikacji to dla Ciebie za mało, możesz zdefiniować swoje własne.
Przejdź do zakładki:
Administracja → Konfiguracja → Typ Kwalifikacji Pracowniczej